組合員名簿作成の為に、加入組合員ご本人の住所・氏名・電話番号・出資口数等の情報を提供いただいていますが、これらにかかる個人情報は、組合員資格の管理、経費の賦課管理の他会議・催事のご通知・ご連絡、当組合の提供するサービスのご案内を行うために使用させていただきます。

貯金・定期積金等の当組合で取扱う金融商品または各種金融サービスの利用申込を受ける際に、ご利用者の住所・氏名・性別・電話番号などの情報を提供いただいていますが、これらの取引に係る個人情報は、契約の維持・管理のほか他の金融商品・サービスのご案内・当組合の各種サービスの提供を行うために使用させていただきます。
また、貸出・債務保証・当座貯金取引などの与信業務にあっては、お取引の申込の際に申込者の身元を確認できる情報のほか、財産状況、収入・所得の状況、勤務先・勤務年数、家族構成、住居状況等の資力・信用力等を判断できる情報を、また与信後のこれらの状況に関する情報のご提供をいただくことがありますが、これらの情報は与信判断および与信後の管理業務に利用させていただくほか、購買事業など信用事業以外の与信の判断・管理の業務にも利用させていただきます。なお、信用事業に関しては、当組合および北海道信漁連等、当組合の関連団体・会社の金融商品・サービスに関し、下記に提示した利用目的の範囲内で利用いたします。
 

共済契約の締結に必要な情報として、ご契約者・被共済者の皆様の住所・氏名・性別・生年月日のほか、健康状態、職業等の情報を取得・収集させていただきます。
また、共済契約の審査に当たり、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容に関する事実確認を行うことがあります。
当組合では、これらの個人情報を共済契約の引受けの判断、契約の履行および契約に付帯するサービスの提供、ならびに共済商品・サービスのご案内または各種のサービスの提供を行うために利用させていただきます。ただし、健康状態等センシティブな情報については、当該共済契約の引受けの判断、契約の履行を行う目的のみに使用しそれ以外の目的には使用いたしません。

購買・販売・直販事業における商品・サービスの提供に際しては、ご利用者の氏名、住所、電話番号及び組合に対する出荷物などの情報を取得・収集しますが、これらの情報は、アフターサービスのほか、当組合が提供する商品やサービスのご案内、当組合が提供する商品やサービスのマーケティング活動、出荷物に対する精算等に利用させていただきます。
なお、現金決済以外の方法による購買・販売・直販の場合における与信残高および決済状況等の情報は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託し提供する情報は必要な範囲のみに限定し、業務委託先に対して適切な監督を行い、当組合の信用事業における与信を含めた与信管理の業務に利用させていただく場合があります。
また、ご注文を受けた商品等の配送を第三者に委託する場合、その他ご注文の取次ぎ等により第三者から直接商品・サービスを提供する場合には、当該第三者にご注文票をＦＡＸするか、注文票記載の内容を電子メール等により提供します。

当組合では、組合員皆様の事業活動の維持・継続、有利な漁業生産活動及び営漁活動等を支援するため、皆様の同意のもとに、保有する水揚げ状況、担い手を含む家族の構成等、各年度の販売実績等の状況を取得・収集させていただき、今後のよりよい指導事業の実施、生産技術等の支援等をはじめ、これらに付随して有益と思われる各種のサービス等のご提案に活用させていただきます。

　当組合では、これ以外にも、主に申込書・契約書やアンケートによるほか、キャンペーン等の実施により、インターネット・はがき等で個人情報を取得・収集する場合があります。これによって、当組合が組合員等利用者からご提供いただいた個人情報のうち、住所・氏名・電話番号等については、アフターサービスの提供、情報を提供いただいた皆様にとって有益と思われる商品・サービスのご案内等の目的で使用させていただきます。

当組合の保有個人データに関する利用目的のご通知や開示、訂正、利用停止等及び苦情等のお問い合わせ、お申し出につきましては、別に定める「個人情報の開示等に関する手続」に基づき対応することと致します。具体的な手続き内容につきましては、次の窓口までお申し出下さい。